Un imprimeur numérique supprime la double saisie et automatise ses bons de commande
Le contexte
Une imprimerie numérique du sud de la France, avec un flux permanent de commandes clients : chaque travail d'impression traverse la production, la gestion de projet et la comptabilité. Deux logiciels structurent l'activité — un outil de gestion de projet généraliste pour suivre les commandes, et l'ERP comptable pour la facturation.
Le problème
Les deux outils ne se parlaient pas. Chaque commande saisie dans l'outil de gestion devait être ressaisie dans l'ERP ; chaque bon de commande était créé à la main, pièce par pièce. Cette double saisie coûtait ce qu'elle coûte partout : du temps d'écran au lieu du temps de production, des écarts entre les deux systèmes qu'il fallait réconcilier, et des erreurs de recopie qui se découvraient au pire moment — à la facturation.
La solution LYVIA
Nous avons livré un outil de gestion sur mesure qui automatise la chaîne : les informations d'une commande ne sont saisies qu'une seule fois, et les bons de commande sont créés et générés automatiquement, dans le bon format, sans recopie manuelle.
- Saisie unique : une commande entrée une fois alimente tout le circuit.
- Bons de commande générés automatiquement — plus de création manuelle pièce par pièce.
- Cohérence entre la gestion et la comptabilité : les mêmes données partout, sans réconciliation.
- Un outil qui remplace l'empilement d'abonnements génériques par un circuit qui épouse le métier.
Ce que ça change
La double saisie disparaît, et avec elle les erreurs de recopie et les réconciliations de fin de mois. Le temps repris sur l'administratif retourne là où l'imprimerie gagne sa vie : la production et les clients. Et l'entreprise pilote son activité sur des données uniques et cohérentes.
Transparence : ce cas décrit un projet réel, livré. Par respect de notre client, nous ne publions ni son nom ni ses chiffres internes sans accord écrit — les références détaillées se partagent en rendez-vous.
Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils ? C'est exactement le type de gisement qu'un audit LYVIA identifie et chiffre en 30 minutes.
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